Pracujte napříč velkým vzdálenostem díky VIDEOKONFERENCI či TELEPREZENCI

Můžete nám blíže představit další komunikační pilíř, který ve firmě často používáte?

V personálním oddělení jsme začali plnohodnotně používat videokonferenční nástroje, a to v následujících třech oblastech. První z nich byl nábor a výběr nových zaměstnanců do jednotlivých regionálních center společnosti. Na samotném začátku jsme se potýkali s malou flexibilitou naší práce.

A to s efektivní využitelností času, který jsme zbytečně věnovali cestám do jednotlivých poboček společnosti a s nimi spojeným vysokým nákladům na dopravu. Zároveň se prodlužovala naše zpětná vazba manažerům, pro jejichž oddělení jsme nové lidi vybírali. Hledali jsme proto řešení, které nám pomůže. Nasazení videokonference bylo tou správnou volbou. Nejenže se nám podařilo snížit čas a náklady spojené s cestováním, ale získali jsme i zajímavé informace při pohovorech s kandidáty. Videokonference využívají pro svou práci také ostatní oddělení obchodu, marketingu, administrativy, projekce a managementu. Ve všech těchto úrovních se podařilo integrovat plnohodnotné využití videokonferenčních či teleprezenčních konferencí.

Postupem času jsme zjistili, že se nám videokonference hodí i pro další oblasti práce HR, např. při vyhodnocení zkušebních lhůt nových zaměstnanců. Během tříměsíční zkušební doby se naši zaměstnanci mohli obracet na personální oddělení nebo na svého nadřízeného, který nebyl přímo na pobočce, a umožnili jsme flexibilně řešit případné problémy či překážky, které pociťují při svém startu v zaměstnání. Měli jsme možnost průběžně sledovat, kde se má nový uchazeč ještě zlepšit nebo co se musí naučit, aby mohl po zkušební době pracovat samostatně na své pozici.

Další oblastí, kde videokonferenci používáme, je při ověřování znalostí našich zaměstnanců. Díky e-learningovým aplikacím se podařilo získat rychlou reakci z jednotlivých regionů. Videokonferenci jsme posunuli do stavu, kdy se nejen vidíme a slyšíme, ale máme možnost on-line sdílet a připomínkovat prezentované e-learningové dokumenty na dálku díky řešení DATAVIS – data videokonference.