Zaměření portálu:
Rozvoj prezentačních dovedností - "soft skills" i možnosti efektivního zapojení AV techniky.
Trendy a inspirace
Jaký použít SW při prezentaci s interaktivní tabulí
Předpokládám, že každý, kdo čte tento článek, tak zná prezentační software MS PowerPoint. Tento článek se zamýšlí nad tím, kdy je použití tohoto programu v kombinaci s interaktivní tabulí nejlepší a kdy se naopak vyplatí použít něco jiného.
Asi by bylo nejlepší hned na začátku říci, jaké programy budu srovnávat a proč. Prvním programem je bezesporu již zmiňovaný MS PowerPoint. Jde o nejrozšířenější software pro přípravu prezentací s dlouhou historií. Ačkoliv nemám přesná data, troufnu si odhadnout, že v České republice je 80-90% prezentací připravováno v tomto programu.
Druhým programem je SMART Notebook, což je program dodávaný spolu s interaktivní tabulí SMART Board. Vzhledem k tomu, že se v poslední době mění způsob prezentací, kdy se opouští frontální styl a přechází se na styl interaktivní – participativní, je velmi užitečnou pomůckou interaktivní tabule. A tento software je určen pro prezentace s interaktivní tabulí.
A trojici uzavírá program SMART Meeting Pro, rovněž dodávaný spolu s interaktivní tabulí. Jak už jeho název naznačuje, je tento prezentační software určen především pro využití při poradách. Kombinuje v sobě všechny výhody flipchartu a počítačové technologie.
Tyto tři prezentační software nám pokrývají širokou škálu různých využití od klasické prezentace přes různá školení, až po brainstorming při poradě. Doplňkově pak můžeme uvažovat o prezentaci s využitím MS Excel při prezentaci tabulek či o využití MS Word při prezentaci textů (např. smluv). Nutno však říci, že ani MS Excel ani MS Word nejsou prezentační nástroje a jejich použití při prezentaci by mělo být velmi okrajové.
Pro výběr nejvhodnějšího prezentačního software pro konkrétní prezentaci bych použil následující kritéria:
Asi by bylo nejlepší hned na začátku říci, jaké programy budu srovnávat a proč. Prvním programem je bezesporu již zmiňovaný MS PowerPoint. Jde o nejrozšířenější software pro přípravu prezentací s dlouhou historií. Ačkoliv nemám přesná data, troufnu si odhadnout, že v České republice je 80-90% prezentací připravováno v tomto programu.
Druhým programem je SMART Notebook, což je program dodávaný spolu s interaktivní tabulí SMART Board. Vzhledem k tomu, že se v poslední době mění způsob prezentací, kdy se opouští frontální styl a přechází se na styl interaktivní – participativní, je velmi užitečnou pomůckou interaktivní tabule. A tento software je určen pro prezentace s interaktivní tabulí.
A trojici uzavírá program SMART Meeting Pro, rovněž dodávaný spolu s interaktivní tabulí. Jak už jeho název naznačuje, je tento prezentační software určen především pro využití při poradách. Kombinuje v sobě všechny výhody flipchartu a počítačové technologie.
Tyto tři prezentační software nám pokrývají širokou škálu různých využití od klasické prezentace přes různá školení, až po brainstorming při poradě. Doplňkově pak můžeme uvažovat o prezentaci s využitím MS Excel při prezentaci tabulek či o využití MS Word při prezentaci textů (např. smluv). Nutno však říci, že ani MS Excel ani MS Word nejsou prezentační nástroje a jejich použití při prezentaci by mělo být velmi okrajové.
Pro výběr nejvhodnějšího prezentačního software pro konkrétní prezentaci bych použil následující kritéria:
- Bude mít řečník prezentační podklad dopředu připravený? Pokud je odpověď NE, což znamená, že řečník bude chtít použít software pro zápis aktuálních bodů jednání, zachycení důležitých myšlenek, brainstorming apod. (tedy jako flipchart nebo tabuli), pak je jednoznačným doporučením SMART Meeting Pro.
- Bude řečník zasahovat do struktury snímků u připravených podkladů a bude měnit jednotlivé objekty na snímcích (posouvání obrázků, změna pořadí textů, ...)? Pokud je odpověď ANO, tedy řečník bude pomocí interaktivní tabule během prezentace zasahovat do struktury snímků, posouvat obrázky, upravovat schémata, měnit pořadí textů apod., pak je nejlepší volbou SMART Notebook.
- No a na všechny ostatní případy bude nejlepší MS PowerPoint. I v něm samozřejmě můžeme využívat funkcí interaktivní tabule, jako je dopisování poznámek do připravených podkladů, využívání speciálních funkcí Reflektor a Roletka atd.