
Pro dnešní firemní prostředí je
typický rychlý rozvoj, který je způsoben mnohými aspekty, od technologických nástrojů až po mezigenerační přístupy a postoje zaměstnanců k práci.
Porady se staly nedílnou součástí komunikace a přenosu informací každé organizace. Na poradách se prezentuje, diskutuje, poslouchá, sdílejí se informace, účastníci se zapojují do diskusí, předávají si náměty, nápady, nové myšlenky a vize… Naše
personální oddělení potřebovalo najít takový nástroj, který bude zaměstnance motivovat a zapojovat, ale nenabourá jejich zvyklosti a potřeby při prezentacích. Rozhodli jsme se, že
PowerPoint prezentace budeme prezentovat na interaktivních tabulích
SMART Board nebo SMART Podiu.
Díky vlastnostem těchto řešení se staly
naše porady mnohem zajímavější a flexibilnější než v minulosti. Díky možnosti
zvýraznit klíčové informace pomocí podtržení nebo zakroužkování dokážeme zapojit posluchače a lépe je vtáhnout do problematiky prezentace. Navíc kdokoli z účastníků porady, workshopu nebo školení může všechny náměty ostatních či konkrétní úkoly zapsat obdobně jako na papírový flip-chart s tím rozdílem, že
poznámky se uloží v elektronické podobě do PC.
Výsledný
zápis lze ihned rozeslat e-mailem nebo si jej po připojení k tiskárně vytisknout a rozdat přítomným.
Tento způsob komunikace podpořil kreativitu zaměstnanců, větší chuť do diskuse a urychlil procesy konkrétních úkolů.