Čas a délka prezentace

Při přípravě svých prezentací se většina z nás potýká s časovým stresem, kdy potřebujeme připravit a vytvořit pomůcky pro prezentaci (snímky, fólie, tištěné podklady), doladit organizační zajištění prezentace a hlavně si ujasnit klíčové body a strukturu svého projevu. Tolik úkolů, a tak málo času. Znáte-li předem délku své prezentace, vynásobte tento časový údaj číslem deset a získáte čas nezbytný pro profesionální přípravu prezentace (tj. včetně pomůcek, tištěných podkladů pro vás či účastníky apod.). Skutečnost, že na desetiminutovou prezentaci je třeba připravovat se nejméně hodinu a půl, vás možná zarazí, ale profesionální řečníci vám potvrdí, že není umění mluvit hodinu, ale říct vše podstatné a zaujmout během několika málo minut.

Nedodržení časového vymezení prezentace.

Už jste někdy při prezentaci zjistili, že zatímco vy mluvíte, posluchači jsou už jako na trní, jejich pozornost klesá k nule a svými neverbálními (a někdy i polohlasně verbálními) projevy vám dávají najevo, že čas pro vaše vystoupení vypršel? Z opačné strany – jaké byly vaše pocity při prezentaci, která měla skončit ve tři hodiny a řečník ještě ve čtvrt na čtyři přednášel a nevnímal čas? Dodržení stanoveného času prezentace je významným ukazatelem profesionality přednášejícího. Pohledem na hodinky však ztratíte na několik vteřin oční kontakt se svými posluchači, a navíc toto gesto může na posluchače podvědomě působit jako signál, že potřebujete skončit nebo máte málo času. Prezentujete-li v „domácím prostředí“, umístěte hodiny na protilehlou stěnu místnosti, takže budete mít možnost v průběhu prezentace pouhým pohledem sledovat čas. Dalším řešením je použití buď SW pro elektronické hodiny zobrazené na displeji vašeho počítače nebo budíku, který si umístíte ve svém zorném poli na stolek s materiály a podklady pro prezentaci. Dodržením délky trvání své prezentace sdělujete posluchačům nejen to, že jste si připravili dané téma na přesně vymezený čas, ale především to, že respektujete jejich čas a dohodnuté podmínky.