Jak si připravit prezentaci a stanovit cíl

Představte si, že vybíráte potraviny na víkendový oběd – při nákupu přemýšlíte určitě nejen nad tím, co koupíte, ale také k čemu neboli proč tu danou surovinu kupujete a jak ji budete upravovat.

V podobné situaci se nacházíte před prezentací – důležité je nejen to, co posluchačům řeknete, ale především proč jim to řeknete, k čemu chcete své posluchače dovést a čeho chcete svou prezentací dosáhnout. Můžete chtít třeba posluchače pobavit, seznámit s novými poznatky, naučit je něco, motivovat je nebo je také o něčem přesvědčit . Stanovený hlavní cíl je nezbytné mít stále před sebou a držet se ho při strukturování a naplňování obsahu své prezentace.

Podle cíle rozlišujeme různé zaměření prezentace – v praxi se často setkáváme s informativní prezentací, jejímž cílem je někoho zaujmout a předat nové informace nebo s instruktážní prezentací, při které řečník vysvětluje nějakou problematiku nebo se snaží posluchače něco naučit. Cílem většiny prodejních prezentací je však přesvědčit a prodat kvalitu produktu, služby či myšlenky.

Součástí těchto hlavních cílů prezentace mohou být také cíle krátkodobé, které při přípravě ovlivní formulaci klíčových bodů a argumentů vaší prezentace. Například u prodejní prezentace se kromě hlavního cíle - prodat - objevují další krátkodobé cíle, naučit účastníky pracovat s příslušným produktem, informovat o novinkách v portfoliu dané firmy či motivovat posluchače k tomu, aby iniciovali obchodní jednání vedoucí ke koupi produktu. Často chybujeme v tom, že cíl svého vystoupení hledáme a stanovíme až v průběhu prezentace podle aktuálního vývoje a reakcí posluchačů. Možná jste si sami po některé ze svých prezentací kladli otázku, zda byla vaše prezentace úspěšná a neměli jste k dispozici nástroj, kterým lze poměřit výsledek vašeho snažení.

Jak si stanovit cíl prezentace?

Existuje mnoho různých způsobů stanovení cílů (nejen) prezentace. Nejčastěji se používá technika SMART, nicméně v textu naleznete i další techniky.

více informací