Jak si stanovit cíl prezentace?

Vím, čeho chci prezentací dosáhnout

Zkušení řečníci si před prezentací obvykle kladou klíčovou otázku: „Čeho chci svou prezentací dosáhnout?“ Otázka „cíle“ na začátku přípravy prezentace ovlivní obsah vašeho vystoupení a zároveň usnadní výběr podstatných informací a argumentů pro danou skupinu posluchačů.

Důležité je však nejen to, co posluchačům řeknete, ale především proč jim to řeknete a k čemu chcete své posluchače dovést. Můžete chtít třeba posluchače zaujmout, seznámit s novými poznatky, naučit je něco, motivovat je nebo je také o něčem přesvědčit . Stanovený hlavní cíl je nezbytné mít stále před sebou a držet se ho jak při přípravě struktury prezentace, tak i v jejím průběhu.

Někdy chybujeme v tom, že cíl svého vystoupení hledáme a stanovíme až v průběhu prezentace podle aktuálního vývoje a reakcí posluchačů. Po jejím skončení si pak klademe otázku, zda byla prezentace úspěšná a nemáme k dispozici nástroj, kterým bychom změřili výsledek našeho snažení. Pro stanovení cíle své prezentace můžete využít techniku S M A R T , kde počáteční písmena (v angličtině) postihují klíčové charakteristiky správně definovaného cíle.

S znamená specifický, M – měřitelný, A – akceptovatelný, R – reálný a konečně T – termínovaný. 

Otázka „PROČ“ na začátku přípravy na prezentaci ovlivní nejen obsah vaší prezentace, ale zároveň vám usnadní výběr podstatných informací a argumentů. Pokuste se na sumu informací, které máte připraveny pro prezentaci, podívat z pohledu cíle vaší prezentace a rozdělit informace do několika skupin podle techniky "3M". Na skupinu informací, které plně podporují cíl vaší prezentace (musím říct – tj. zásadní fakta, klíčové argumenty), informace, které mohou přesvědčit posluchače (měl bych říct – tj. výsledky výzkumů a šetření, reference, zkušenosti z praxe) a ty, které udrží pozornost a zájem posluchačů (mohl bych říct - tj. zajímavé příklady, historky z praxe, zábavné příběhy). Zároveň tím zjistíte, co při prezentaci raději říkat nebudete.