Vytvořte STRUKTURU

Jak strukturovat obsah prezentace

Jak postupovat při výstavbě obsahu a struktury prezentace?

1.Výběr hlavních bodů svého sdělení vždy poměřujte očima cíle prezentace – zda to, co posluchačům říkáte, vás přibližuje k tomuto cíli. 

2. Stejně jako má každé dobré divadelní představení svou strukturu, ve které lze odlišit jednotlivé části, respektujte i vy při své prezentaci určitý postup, který posluchačům umožní snazší orientaci

Klasické členění obsahu na úvod (zahájení), hlavní část (stať), závěr (shrnutí) výstižně vyjadřuje zkratka "3Ř":

ÚVOD - řekni jim, co řekneš (představte sebe, společnost a seznamte posluchače s programem nebo hlavním tématem své prezentace);

HLAVNÍ ČAST - řekni to (postupně předneste jednotlivé body své prezentace, vhodné je dělení na kapitoly nebo časové členění, případně seznámení s problémem a následné osvětlení možností či návrhů na jeho řešení);

ZÁVĚR - řekni jim, cos řekl (vždy shrňte nejdůležitější fakta nebo myšlenky svého projevu, nabídněte další zdroje, příp.kontakt na vás a pozitivně se rozlučte).

3.Kromě klasického členění na úvod, hlavní část a závěr, můžete vystavět strukturu své prezentace podobně jako v televizní reklamě. Nejprve popíšete aktuální situaci, potom naznačíte možné problémové oblasti a navrhnete řešení. Například: je podzim a vládne typické podzimní počasí, prší a je sychravo – spousta lidí bojuje s nachlazením a chřipkou – někteří se léčí čajem s medem, vy vyzkoušejte přípravek XY. Vždyť stejně jako reklama, má i vaše prezentace za cíl prodat – byť třeba nápad.

4.Pokud projev formulujete na papír v celých větách, rozhodně si své dílo před prezentací přečtěte alespoň jednou nahlas. Vyvarujete se tak toho, aby za vašimi slovy „šustil papír“, a zatěžovali jste pozornost posluchačů dlouhými komplikovanými souvětími. Snažte se proto mluvit přehledně, jasně a v jednoduchých větách.