Pravidla tvorby elektronické prezentace

Vytváříte-li své snímky v programu MS PowerPoint nebo jiném prezentačním programu, vyzkoušejte následující postup:

1.     Pravidlo 5 x 5: na každý snímek (fólii, stránku) umístěte maximálně 5 bodů - hesel či odrážek textu vyvarujte se dlouhých složitých souvětí. Na řádku uveďte maximálně 5 slov. Snažte se myšlenky zformulovat do klíčových hesel, která při vystoupení dále rozvedete.

2.     Patkové fonty čte lidské oko pomaleji. Používejte tyto fonty na nadpisy, aby vašim posluchačům více utkvěly v paměti. Na běžný text snímků používejte bezpatkové písmo, (font Arial, Tahoma apod.), tak si posluchači rychleji udělají přehled o obsahu snímků.

3.     Všechny texty na snímku musí být čitelné pro posluchače, proto si vyzkoušejte čitelnost ze všech možných pozic v místnosti. Pro velikost písma, které použijete ve své prezentaci berte v úvahu počet posluchačů a velikosti místnosti. Používejte vždy písmo větší velikosti než 20 (bodů).

4.     Pro zvýraznění klíčových slov použijte bold (tučný) text nebo jinou barvu písma, raději se vyvarujte kurzívy, která se při projekci  jeví neostře a hůře se čte.

5.     Pokud jste na pozadí své prezentace zvolili světlý barevný odstín, pak pro texty a objekty použijte tmavší odstíny barev a naopak. Pro dobrou viditelnost a čitelnost projekce je nejdůležitější kontrast mezi barvou pozadí a grafickými prvky na snímku.

6.     V našich evropských podmínkách čteme text zleva doprava a shora dolů. Abyste docílili větší

přehlednosti vašeho snímku, uspořádejte jednotlivé grafické objekty (texty, obrázky, grafy atd.) v uvedených směrech. Nejdůležitější argument uvádějte až jako poslední (vpravo nebo dole), protože tuto informaci si posluchači nejspíše zapamatují.

7.     Chcete-li při výkladu upoutat pozornost svých posluchačů, využijte animační a přechodové efekty, které PowerPoint i další prezentační programy nabízejí. Pohyb a najíždění textů či objektů by mělo být přirozené lidskému oku – vyberte si několik málo konzervativních, nerušících animačních efektů, s nimi pracujte a dodržujte jejich jednotné používání. 

8.     Potřebujete-li naopak v prezentaci některý z bodů zdůraznit, použijte jiný, pozornost upoutávajícíanimační efekt (spirála, roztáhnutí či najíždění zprava). 

Tento postup můžete využít i při přípravě dalších vizuálních pomůcek. Vaše prezentace pak bude pro posluchače zároveň dynamická i názorná a vy se budete moci soustředit na komunikaci s publikem.