Nadšení a elán

Při komunikaci s našimi obchodními partnery a klienty často slýchávám dotaz, jak zahájit prezentaci, přednášku nebo workshop tak, aby hned v úvodu řečník zaujal své posluchače. Je známo, že právě první kontakt s publikem často rozhoduje o přijetí sdělovaných informací a o atmosféře v průběhu vystoupení. Zkrátka dobrý start prezentace je jako vyhrané podání – řečník získává výhodu a mnohdy i sympatie posluchačů. Jaké způsoby zahájení prezentace můžete tedy v praxi použít?

1. Otázka do publika

Zahájení prezentace položením otázky do publika přispívá jak k navázání kontaktu a prolomení ledu mezi řečníkem a posluchači, tak k rychlému mentálnímu zapojení posluchačů.

Můžete položit jednoduchou otázku: „Kdo z vás používá pro plánování diář…?“ a vyzvat posluchače k tomu, aby zvedli ruce. Pomůže vám to také k rychlé analýze složení posluchačů na základě jejich předchozích zkušeností. Nebo můžete připravit výběrovou otázku s několika variantami odpovědí (např. Jaké pomůcky obvykle používáte při prezentaci?) a využít možnosti hlasování pomocí zařízení TurningPoint. Jeho výhoda spočívá v tom, že ihned po odhlasování můžete výsledek zobrazit formou názorného grafu.

Zapojení posluchačů ihned v úvodu navíc přispěje ke zmírnění vaší počáteční trémy jako řečníka. Položením otázky posluchačům vhodně přesměrujete pozornost ze své osoby na hledání správné odpovědi.

2. Překvapující údaj, statistika

Uvedení konkrétního faktu, statistiky nebo tvrzení může být dalším vhodným způsobem, jak zahájit prezentaci. Vhodné je uvést taková fakta či trendy v ekonomické, demografické či sociální oblasti, která budou pro posluchače novinkou či překvapením. Myslete také na to, aby uváděná data úzce souvisela s ústředním tématem vašeho příspěvku. Vizualizace číselných údajů – např. zápis čísla na flip-chart, interaktivní tabuli SMARTBoard nebo do prezentace v MS PowerPoint přispěje k jejich lepšímu zapamatování.

3. Pohled do minulosti nebo budoucnosti

Jiným způsobem, jak vtáhnout posluchače do své prezentace od samého úvodu je uvedení příkladu či situace z minulosti nebo naopak výhled a očekávání do budoucnosti. Například technologická společnost může rychle shrnout svá úspěšná řešení z minulosti, dále uvést možnosti současných produktů a nastínit novinky, které uvede na trh za několik měsíců.

Pohled do minulosti či budoucnosti lze výhodně použít při interních prezentacích pro motivaci nováčků i zkušenějších kolegů. Vypráví-li manažer nebo jiný dlouholetý pracovník společnosti příběh své profesní dráhy v dané společnosti, může velmi dobře zmínit klíčové milníky daného oboru či profese v minulosti – popsat současnou situaci a budoucí příležitosti.

4. Poutavá historka ze života

Jedním z „nejprofanovanějších“ tipů pro zahájení proslovu bývá vyprávění anekdoty posluchačům. Z praxe však vyplývá, že existuje jen minimum vhodných vtipů pro veřejné vystoupení. Navíc ne každý řečník a ne každé publikum je stvořeno pro vtipkování…Zkuste proto raději zapátrat ve své paměti, co zajímavého, neobvyklého jste zažili nebo vyslechli. Historka ze života sdělená stručnou a poutavou formou přispěje ke snazšímu navázání kontaktu s posluchači (prolomení ledů) a vybudování pozitivní atmosféry. Navíc se posluchači mohou díly vhodně zvolenému příběhu snáze identifikovat s řečníkem a jeho/její příspěvkem. Doporučuji tyto historky cíleně sbírat a zapisovat tak, abyste v případě častějších veřejných vystoupení či vedení motivačních porad měli dostatečnou zásobu. 

5. Citát

Tradiční způsob zahájení prezentace lze obměnit tak, že ve své prezentaci nebudete citovat „moudra velikánů“ z historie, ale naleznete vhodné citace z ekonomické či manažerské literatury, anebo odborných časopisů. Můžete tak v úvodu svého projevu citovat „guru“ svého oboru. Uvedení aktuálního citátu navíc vtáhne posluchače do prezentace a posílí důvěryhodnost vašich tvrzení. Citát navíc můžete převést do vizuální podoby – např. nascanovat do elektronické podoby a promítnout na plátno, nebo jej zobrazit přes vizualizér, příp. napsat na flipchart či tabuli. Pokud by si jej měli posluchači zapamatovat déle jako klíčové motto vaší prezentace, pak vytvořte kartičky velikosti osobní vizitky a předejte jim je v závěru svého vystoupení.

Ať už se rozhodnete pro kterýkoliv způsob zahájení prezentace, vždy si jej předem vyzkoušejte, ať získáte jistotu a na posluchače působíte posluchače vstřícně a kompetentně.

Další tipy pro zahájení prezentace naleznete v knize

Weissman, J.: Presenting to Win. The Art of Telling Your Story. FT Press 2003 a na portále pro prezentátory www.uspesnaprezentace.cz